Relatório de sustentabilidade: como preparar segundo a diretiva CSRD?

Um relatório de sustentabilidade, conforme a CSRD, deve estar alinhado com as normas ESRS e incluir a análise de dupla materialidade. Só assim é possível avaliar tanto os impactos ambientais e sociais da empresa, como os riscos ESG no seu modelo de negócio.

Índice

• Relatório de sustentabilidade: como preparar segundo a diretiva CSRD?
• O que são as normas ESRS?
• Que informações devem constar num relatório de sustentabilidade empresarial?
• Consultoria para relatórios de sustentabilidade: quando faz sentido?
• FAQ (Perguntas Frequentes)

Vivemos numa era de transparência empresarial, que exige às empresas uma comunicação clara sobre o seu impacto ambiental e social. Neste contexto, a entrada em vigor da diretiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), tornou a preparação de um relatório de sustentabilidade uma prática habitual.

Atualmente, um número crescente de empresas é obrigado a divulgar informação sobre os impactos ambientais, sociais e de governance da sua atividade. Para cumprir esta exigência, as empresas devem alinhar os seus relatórios com as normas ESRS (European Sustainability Reporting Standards), criadas para uniformizar o conteúdo e facilitar o escrutínio.

A complexidade técnica da diretiva CSRD e o nível de detalhe exigido podem gerar dúvidas sobre os dados a recolher e as normas a aplicar.

Neste artigo explicamos passo a passo como preparar um relatório de sustentabilidade, desde a análise da dupla materialidade até à auditoria externa.

O que são as normas ESRS?

As normas ESRS são o novo referencial europeu para o relato da sustentabilidade, sendo aplicáveis a todas as empresas abrangidas pela diretiva CSRD. A sua aplicação é fundamental para preparar um relatório de sustentabilidade robusto.

As 12 normas ESRS estão divididas em quatro categorias:

1. Gerais: ESRS 1 (princípios gerais) e ESRS 2 (informações obrigatórias transversais);
2. Ambientais: alterações climáticas (mitigação e adaptação), poluição, uso de recursos, economia circular, biodiversidade.
3. Sociais: igualdade, condições de trabalho, respeito pelos direitos humanos e liberdade de associação;
4. Governance: integridade empresarial, combate à corrupção, gestão de riscos, influência política e relação com fornecedores e clientes.

Atualmente, só estão abrangidas pela CSRD as empresas que já tinham de fazer reporte no âmbito da diretiva anterior (NFRD) — aplicada apenas a grandes empresas cotadas em bolsa, com mais de 500 trabalhadores.

A partir de 2028, as grandes empresas que cumpram dois dos seguintes critérios também estarão abrangidas:

• Mais de 250 trabalhadores,
• Volume de negócios superior a 40 milhões de euros,
• Total do balanço superior a 20 milhões de euros.

A partir de 2029, estarão contempladas as PME cotadas em mercados regulados da UE, com exceção das microempresas.

Que informações devem constar num relatório de sustentabilidade empresarial?

Segundo a diretiva CSRD, um relatório de sustentabilidade deve fornecer uma visão abrangente do impacto de uma empresa nas questões de sustentabilidade.

Um fator central dos relatórios de sustentabilidade é o princípio da dupla materialidade. Neste caso, as empresas devem divulgar:

• Materialidade de impacto: como a sua atividade afeta o ambiente e a sociedade (por exemplo, emissões, direitos humanos, diversidade).
• Materialidade financeira: como as questões de sustentabilidade impactam o negócio (por exemplo, riscos climáticos, acesso a financiamento, reputação).

Conteúdo obrigatório no relatório de sustentabilidade

Em alinhamento com as normas ESRS, a CSRD exige que as grandes empresas e os grupos empresariais incluam os seguintes blocos de informação neste relatório não financeiro:

1. Modelo de negócio e estratégia: resiliência da estratégia e do modelo de negócio face a riscos de sustentabilidade, planos de transição sustentável.
2. Objetivos de sustentabilidade: metas temporais e mensuráveis, bem como o progresso alcançado.
3. Órgãos de gestão e supervisão: identificação dos órgãos da administração que estão envolvidos nas decisões de sustentabilidade.
4. Políticas empresariais: políticas implementadas para lidar com aspetos empresariais sociais e de governance.
5. Due diligence e impactos adversos: avaliação de impactos negativos (reais ou potenciais) causados pela atividade da empresa e medidas para os mitigar, corrigir ou prevenir.
6. Riscos e dependências ESG: identificação dos principais riscos e vulnerabilidades relacionados com a sustentabilidade.
7. Indicadores quantitativos e qualitativos: dados relacionados com as secções anteriores do relatório de sustentabilidade.
8. Processo de identificação da informação: explicação da metodologia utilizada para selecionar o que é reportado no relatório, com base no princípio da dupla materialidade.

Importa referir que este reporte de sustentabilidade deve ser elaborado num formato eletrónico padronizado (xbrl) e submetido à verificação de um auditor externo.

Além disso, a informação comunicada deve obedecer a critérios de qualidade e utilidade. Por exemplo, deve considerar horizontes de curto, médio e longo prazo, bem como englobar toda a cadeia de valor da empresa. Estamos, assim, perante uma auditoria de sustentabilidade das empresas.

Consultoria para relatórios de sustentabilidade: quando faz sentido?

A organização de profissionais europeus WeAreEurope realizou um inquérito sobre a adoção das obrigações da CSRD a mais de 1800 profissionais de 26 países e descobriu diversas críticas, como: orientação técnica insuficiente, falta de proporcionalidade para empresas mais pequenas, natureza consumidora de tempo e recursos da sua implementação.

Assim, recorrer a apoio externo para a realização de relatórios de sustentabilidade pode representar um ganho significativo de tempo, qualidade e segurança.

Por exemplo, a primeira vez que a empresa prepara o relatório de sustentabilidade é particularmente exigente. É necessário compreender em profundidade normas, conceitos e formatos técnicos, bem como respeitar os requisitos de auditoria previstos na diretiva europeia de sustentabilidade.

Adicionalmente, a empresa pode ainda não ter recursos internos ou competências técnicas suficientes, especialmente em PME.

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