A otimização dos processos e a redução de erros são apenas dois exemplos dos vários benefícios que a utilização da inteligência artificial na contabilidade promete trazer às empresas. Aliás, pode mesmo dizer-se que está em curso uma revolução tecnológica, com um poder transformador, no mundo dos negócios.
O 2024 Generative AI in Professional Services Report, do Thomson Reuters Institute, mostra que 30% das empresas de contabilidade e financeiras estão a considerar utilizar ferramentas de IA. Contudo, estarão já a colocar mãos à obra?
Aparentemente, ainda não: afinal, esse mesmo estudo revela que 49% dos inquiridos não têm planos atuais para utilizar a inteligência artificial na contabilidade.
O caminho para o futuro da contabilidade com inteligência artificial ainda está, portanto, por construir. Todavia, várias grandes empresas (como a EY ou a KPMG) já apostaram nestas novas tendências tecnológicas na contabilidade e pretendem continuar a liderar um setor cada vez mais digital e estratégico.
Qual será o impacto da IA na contabilidade e quais são os seus benefícios?
Importa, pois, compreender, com detalhe, como esta transformação digital está a ser implementada, na área da contabilidade.
A aplicação da inteligência artificial surge em várias frentes, sobretudo para facilitar o trabalho dos contabilistas, através da automação de processos contabilísticos.
A utilização da inteligência artificial na contabilidade verifica-se, por exemplo, na:
- Inserção automática de dados — um software de contabilidade com IA simplifica a tarefa de inserção de dados, reduzindo, assim, o erro humano, característico dos processos manuais;
- Análise de dados contabilísticos e previsões financeiras — a Julius AI e a Tableau constituem exemplos de plataformas que ajudam os contabilistas a analisar dados, identificar tendências e realizar previsões sobre padrões financeiros;
- Processamento de faturas e gestão de despesas — as ferramentas de IA conseguem não só simplificar o processamento de faturas, mas também interpretá-las, reduzindo o risco de fraude. Além disso, automatizam a gestão de despesas e sinalizam irregularidades;
- Auditoria — o impacto da IA na auditoria contabilística reflete-se, por exemplo, na identificação de anomalias e riscos, que poderiam passar despercebidos por auditores humanos;
- Planeamento fiscal — além de ajudar a manter as bases de dados atualizadas, a IA também permite aos contabilistas continuarem a par da legislação fiscal, alertando-os quando esta sofre alterações.
Benefícios da inteligência artificial na contabilidade
Todas estas possibilidades de aplicação da inteligência artificial na contabilidade trazem, sobretudo, ganhos na otimização, na eficiência e na precisão.
Tal verifica-se, principalmente, na substituição de antigos processos manuais, mais demorados, por tarefas automatizadas, como a automação de relatórios financeiros.
Em suma, entre os benefícios da utilização da inteligência artificial na contabilidade, destacam-se:
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AUMENTO DA EFICIÊNCIA A IA automatiza tarefas repetitivas e demoradas, como, por exemplo, a categorização de despesas, a reconciliação de contas e a criação de relatórios financeiros. |
INCREMENTO DA PRECISÃO As ferramentas de IA têm uma menor taxa de erro na introdução de dados, comparativamente com os agentes humanos, permitindo a elaboração de relatórios mais precisos. |
MELHORES INSIGHTS As plataformas de IA conseguem analisar grandes quantidades de dados e identificar tendências que os humanos poderiam não notar. |
Contudo, lembre-se: apesar de poder aumentar a eficiência na contabilidade, esta transformação tecnológica exigirá cautela.
Além disso, os profissionais do setor ainda terão de se adaptar às novas ferramentas de inteligência artificial na contabilidade, nas suas tarefas quotidianas.
4 case studies da utilização de inteligência artificial na contabilidade
As Big Four — as quatro grandes empresas do setor da contabilidade e de consultoria: Deloitte, Ernst & Young (EY), PricewaterhouseCoopers (PwC) e Klynveld Peat Marwick Goerdeler (KPMG) — estão na vanguarda da adoção da IA, segundo a revista Forbes.
A PwC, por exemplo, conseguiu ganhos de produtividade entre 20% e 50%, graças à utilização de IA pelos seus trabalhadores.
Case studies da IA na contabilidade |
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EY Utiliza a tecnologia de IA para auxiliar os trabalhadores nos processos de auditoria, ajudando a analisar e a extrair informação, a partir de dados não organizados. |
Deloitte Desenvolveu uma plataforma interna de revisão de documentos, que agiliza o processo de validação de grandes quantidades de informação. |
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PwC Criou aplicações de software personalizadas, para os seus trabalhadores sintetizarem dados, gerarem documentos, entre outras tarefas. |
KPMG Concebeu a plataforma KPMG Ignite, que auxilia os cientistas de dados da empresa na análise de dados e melhora a qualidade dos insights fornecidos aos clientes. |
Estas empresas são, claro, casos excecionais, pois possuem estruturas gigantes e capacidade para desenvolver as suas próprias plataformas e aplicações de IA.
Ainda assim, exemplificam como a IA pode tornar-se numa ferramenta de apoio às atividades financeiras e contabilísticas, mesmo para empresas de menor dimensão.
O processo de adoção da inteligência artificial tem, sem dúvida, os seus desafios e não se concretiza de um dia para o outro. Há, aliás, um longo caminho a percorrer até implementar devidamente a inteligência artificial na contabilidade.
Passos iniciais, como a transição para uma contabilidade digital e estratégica, integram, assim, um processo transformador, que preparará as empresas para o futuro.
Se tem dúvidas sobre como a sua empresa deve adotar estas novas ferramentas, então, fale com os nossos consultores. A VALORA está preparada para o apoiar na evolução tecnológica da sua organização.