A transformação digital na contabilidade está a redefinir o papel desta função nas empresas portuguesas. Tradicionalmente associada ao cumprimento de obrigações fiscais e legais, a contabilidade tem vindo a assumir um papel estratégico de apoio à gestão.
Índice:
- Transformação digital na contabilidade: como potenciar a gestão financeira da sua empresa
- Como a contabilidade digital melhora o planeamento financeiro?
- Casos práticos de transformação digital na contabilidade e finanças
- O papel da VALORA na transformação digital da contabilidade
- FAQ (Perguntas frequentes)
Em Portugal, a transformação digital é impulsionada por iniciativas públicas, como a criação da Carteira Única Digital da Empresa (ainda sem data de implementação). Este documento digital visa simplificar os processos administrativos e digitalizar a relação das empresas com o Estado.
Paralelamente, empresas de vários setores estão a modernizar os seus sistemas, com recurso a cloud computing, Inteligência Artificial e automação. Estas soluções não só melhoram a eficiência das empresas, como também aumentam a capacidade de resposta da gestão.
Neste artigo, vamos explorar como a transformação digital da contabilidade pode contribuir para o melhor desempenho e tomada de decisão financeira da sua empresa.
Como a contabilidade digital melhora o planeamento financeiro?
A adoção de soluções digitais na contabilidade não se traduz apenas em maior eficiência. Representa, sim, um novo modo de gerar, analisar e utilizar informação financeira. Este novo método de trabalho desempenha um papel essencial no planeamento financeiro e na tomada de decisões estratégicas.
Entre os contributos mais relevantes da digitalização empresarial, destacam-se, por exemplo:
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Acesso em tempo real a dados fiáveis |
Dashboards e relatórios financeiros automatizados |
Simulação de cenários baseada em dados históricos |
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A informação centralizada na cloud permite aceder a dados financeiros em qualquer lado, com atualizações automáticas. Isto permite uma resposta mais rápida. |
A contabilidade digital possibilita a criação de dashboards para empresas, que são personalizados com indicadores financeiros, permitindo gerar relatórios automaticamente. |
Com dados organizados, consistentes e acessíveis, torna-se possível criar cenários financeiros para antecipar impactos na tesouraria ou na rentabilidade. |
Estas funcionalidades são apenas alguns exemplos de como a transformação digital na contabilidade pode revolucionar a gestão financeira estratégica.
Casos práticos de transformação digital na contabilidade e finanças
A transformação digital na contabilidade não é, no entanto, exclusiva de grandes empresas e grupos. As PME portuguesas enfrentam desafios semelhantes, embora em escala menor, sobretudo no que diz respeito à eficiência da contabilidade e ao controlo eficaz de recursos.
Redução de tempo de resposta
A empresa de energias renováveis Greenvolt enfrentava um desafio: sistemas de informação dispersos e relatórios financeiros demorados. Com a gestão de dados de centenas de centrais solares só em Portugal, a necessidade de consolidar informação rapidamente tornou-se crítica.
A Greenvolt implementou uma infraestrutura cloud baseada no Microsoft Azure, que centralizou os dados e automatizou os processos de reporting financeiro
O resultado foi imediato: centenas de horas de trabalho manual foram eliminadas e os relatórios passaram a ser gerados automaticamente.
Integração entre ERP, contabilidade e gestão
O Banco Nacional de Angola (BNA) é um exemplo de uma instituição que beneficiou da modernização tecnológica e integração de dados financeiros. O banco central angolano substituiu o sistema SAP obsoleto por uma nova infraestrutura baseada em SAP S/4HANA.
O SAP S/4HANA é uma plataforma de enterprise resource planning (ERP) que permite integrar contabilidade, controlo financeiro, planeamento e análise num único ambiente digital. Este tipo de software empresarial ajuda as empresas a simplificarem as suas estruturas ao interligarem diversos departamentos.
Com esta transformação digital, o BNA conseguiu, por exemplo, reduzir o tempo de processamento das análises financeiras de duas horas para 5 minutos.
Além disso, a medição da liquidez, que demorava 15 dias em folhas de cálculo manuais, passou a estar disponível em apenas 1 minuto.
As equipas do banco central deixaram de estar concentradas na compilação de dados, podendo dedicar-se à interpretação e apoio à decisão. A transformação digital na contabilidade para PME também pode beneficiar da utilização de softwares ERP.
Apoio à tesouraria, ao investimento e à análise de risco
A experiência do Banco de Crédito del Perú (BCP) demonstra como a transformação digital pode ir muito além da mera eficiência operacional. Com o apoio da McKinsey, o banco lançou uma estratégia para alcançar dois objetivos ambiciosos: melhorar a experiência do cliente e aumentar drasticamente a eficiência.
Um dos projetos mais impactantes foi o Yape, uma aplicação de pagamentos digitais utilizada por 60% da população adulta do Peru. Esta iniciativa não só expandiu o acesso ao sistema financeiro, como criou uma plataforma sólida de dados.
Apesar de em grande escala, os princípios aplicados, de uso de tecnologia para previsão, agilidade e apoio à decisão, são altamente relevantes para qualquer PME.
O papel da VALORA na transformação digital da contabilidade
A transformação digital na contabilidade é, sem dúvida, uma mudança estrutural na forma como as empresas tomam decisões. Contudo, esta transformação exige visão estratégica, planeamento, e apoio especializado. É neste ponto que entra o contributo da VALORA.
Os nossos consultores trabalham lado a lado com as PME para transformar a contabilidade num verdadeiro instrumento de apoio à decisão.
Adicionalmente, o apoio de uma consultoria financeira é determinante para lidar com alterações legislativas. Por exemplo, o apoio especializado de um consultor será imprescindível quando a Carteira Única Digital da Empresa entrar em vigor.
Fale com um consultor VALORA To Win e descubra como tirar partido da contabilidade digital para decisões mais estratégicas.
FAQ (Perguntas frequentes)
FAQ (Perguntas Frequentes) |
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